Estamos a poucos dias de um dos maiores eventos esportivos da Terra: a Copa do Mundo de 2022! O torneio ocorre no Qatar, a partir do dia 20 de novembro, com promessa de grandes partidas e um possível hexa para o Brasil!
Se você, assim como a gente, enxerga esse momento como uma ótima oportunidade para organizar um evento corporativo temático e criar um ambiente de confraternização entre parceiros e colaboradores, este é um conteúdo obrigatório.
Por aqui vamos dar dicas precisas para você recepcionar seus convidados da melhor maneira possível, criando memórias e experiências para além dos dias de jogos. Confira!
Você vai ler por aqui:
•Dicas para organizar eventos corporativos temáticos, focando na Copa do Mundo de 2022
•Informações sobre a Copa do Mundo de 2022
5 Dicas para organizar eventos corporativos temáticos: Copa do Mundo de 2022
A Copa do Mundo é capaz de animar até quem não gosta de futebol. Afinal, o evento reúne os melhores atletas de todo o mundo, somente de 4 em 4 anos, para uma competição que vai além das 4 linhas do campo.
A busca pela taça vira uma justificativa para dinamizar o ambiente de trabalho, aproximando parceiros, colaboradores e funcionários por meio de um momento único de lazer e entretenimento.
Por isso, saber como aproveitar essa oportunidade e organizar um evento corporativo temático, focando na Copa do Mundo de 2022, é uma tarefa que pode render ótimos frutos e potencializar a produtividade do negócio.
Abaixo elencamos algumas dicas para que a sua empresa não erre na hora de colocar o evento em prática!
1 Pense no local de realização
Parece óbvio dizer que para assistir aos jogos da Copa do Mundo de 2022 você deve se preocupar em escolher um local com TVs e um bom equipamento de áudio, né?
Mas, essa é uma etapa que muita gente não dá atenção e acaba frustrando os colaboradores ou participantes do evento que realmente querem assistir às partidas.
Dessa forma, mapeie um ambiente na empresa ou escolha um local externo que comporte bem o número de pessoas envolvidas e também tenha aparelhos eletrônicos para transmissão dos jogos, fiação específica para isso, e, claro, banheiros, cadeiras, caixas de áudio e afins.
Foque em proporcionar uma boa experiência aos colaboradores, parceiros e clientes.
2 Adapte o cardápio de acordo com o horário dos jogos
Antes de decidir o cardápio para organizar o evento corporativo temático sobre a Copa do Mundo de 2022, você precisa estar por dentro sobre em quais dias ocorrem as partidas.
Os jogos do Brasil, por exemplo, estão previstos para dias e horários diferentes (você confere no segundo item deste artigo). Para cada um desses momentos o menu pode ser adequado e adaptado.
- Para os jogos da parte da manhã você pode apostar em opções leves, com sucos, canapés e ovos. Ou, investir num brunch, que é uma espécie de mescla de café e almoço.
- No almoço, petiscos e pratos leves, que casem bem com a euforia e excitação dos jogos, são as demandas certas. Há também a possibilidade do tradicional churrasco, que pode ganhar alguns toques especiais com receitas exclusivas de pães de alho, saladas diversificadas e sobremesa.
- Mais para o fim da tarde é indicado optar por algo mais descontraído, com porções menores no estilo finger food, bebidas à vontade e em tipos variados.
O importante aqui é entender em qual horário ocorrerá o evento corporativo temático, qual o estilo de cardápio mais degustado pelos colaboradores e quais menus possibilitam maior praticidade – uma vez que todos estarão atentos aos jogos e que, provavelmente, a atividade ocorrerá em meio à rotina de trabalho.
Ah, você pode se destacar pela criatividade ao oferecer menus que remetam ao Brasil com docinhos verdes e amarelos, e demais itens nessa cartela de cor.
3 Faça uma lista de possíveis cardápios
Com a definição do modelo de cardápio, o próximo passo para organizar um bom evento corporativo temático da Copa do Mundo de 2022 é garantir os produtos e alimentos necessários.
Coloque tudo em uma lista, faça orçamentos para otimizar os custos do seu evento com essa parte e… mãos à obra!
Nessa listagem, elenque quais bebidas você deseja que a empresa ofereça e repita o processo de orçamento.
4 Arrase na decoração
A Copa do Mundo permite diversas combinações de decoração em verde, azul, amarelo e branco!
A sua empresa pode ousar elaborando os próprios itens abrasileirados, ou, poupar tempo dos colaboradores destinados à essa ação comprando bandeirinhas prontas, bolas de soprar, confetes, vuvuzela e guardanapos customizados.
A partir de agora, mês de setembro, será super fácil encontrar produtos que tenham as insígnias do Brasil impressas de alguma forma. Basta ser criativo e se jogar!
Artigos customizados de Brasil que podem estar na sua lista para facilitar:
•Bandeirinhas
•Guardanapos
•Porta-copos
•Bolas de soprar de cores variadas
•Barbante
•Durex caso necessário
•Fitas amarelas, verdes, azuis e brancas
•Copos plásticos coloridos
•Balas de coco embrulhadas em papel colorido verde, amarelo, azul e branco
•Itens que remetam a futebol (você encontra em qualquer loja de festas)
5 Defina se os dias de jogo contarão também com atividades de trabalho!
Essa é uma decisão importante para organizar um evento corporativo temático de sucesso! É preciso definir se os seus colaboradores serão liberados de suas demais atividades durante os jogos da Copa do Mundo de 2022, ou se estarão na empresa e dali partirão para a programação oferecida pela empresa.
É importante destacar que, se o objetivo do evento corporativo temático é proporcionar um momento de networking, aproximação dos funcionários, gestores e colaboradores, garantir uma agenda livre aos profissionais pode ser uma decisão acertada.
Assim, todos aproveitam o evento organizado.
Como não errar na organização de um evento corporativo temático para a Copa do Mundo 2022?
Mesmo que as dicas acima pareçam simples, um evento sempre pode contar com imprevistos e situações que requeiram uma gestão de riscos básica.
Isso pode impactar não só o ato de organizar um evento corporativo temático da Copa do Mundo de 2022, como pode prejudicar permanentemente a imagem da empresa para com seus clientes, parceiros e colaboradores.
Para que isso não ocorra, ao contratar um serviço de catering você tem acesso a uma equipe robusta e multidisciplinar, que irá organizar desde o planejamento do projeto de prestação de comida aos convidados, até o momento final do seu evento.
Desta forma, já estarão definidos os menus adequados aos dias de jogo, o transporte/condicionamento dos itens, a equipe para executar o serviço e sua gestão de riscos, a disposição das decorações e afins.
A Delichef é a referência mais completa do mercado de catering, com menus inclusivos e diversificados para café da manhã, almoço, coffee break, happy hour e coquetel, bem como programações temáticas.
Além disso, a marca oferece transporte e montagem de toda a operação, insumos e materiais de qualidade, equipe treinada e uniformizada, itens de decoração e cenografia e rápida montagem e desmontagem.
É uma excelente escolha para organizar um evento corporativo temático da Copa do Mundo de 2022 sem passar por nenhum tipo de perrengue.
Para homenagear seus clientes e desejar boa sorte ao Brasil, a Delichef preparou uma condição especial para solicitação de orçamentos: faça o seu até o dia 30 de setembro e ganhe 20% de desconto! Solicite agora!
Quando começa a Copa do Mundo de 2022
A Copa do Mundo do Qatar começa no dia 20 de novembro e vai até o dia 18 de dezembro.
Os jogos serão realizados em 4 horários distintos, 7h, às 10h, 13h e 16h [Horário de Brasília], e contemplarão, na fase de grupos, 48 partidas entre as seleções.
Jogos do Brasil na Copa do Mundo de 2022
- 24/11 – Brasil x Sérvia – 16h (de Brasília)
- 28/11 – Brasil x Suíça – 13h (de Brasília)
- 02/12 – Camarões x Brasil – 16h (de Brasília)
Agora ficou muito mais fácil organizar um evento corporativo temático sobre a Copa do Mundo de 2022.
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