No calendário anual é possível utilizar diversas datas temáticas para incrementar os tradicionais eventos corporativos. Uma delas é o Dia das Bruxas, que ocorre no próximo dia 31 de outubro. A festa de halloween nas empresas, embora tenha se popularizado no país recentemente, é uma ótima alternativa para aproximar funcionários, colaboradores e gestores.
Nesse contexto é preciso conectar tal programação com os objetivos estratégicos da empresa, para fazer desse momento uma oportunidade para integração e fortalecimento do branding interno da organização.
Para te ajudar a elaborar uma atividade típica, que tenha este pano de fundo, separamos algumas dicas do que não podem faltar no seu evento empresarial. Continue conosco e confira.
Halloween: de onde vem essa celebração?
Antes de organizar um halloween na empresa você deve conhecer a origem dessa festividade.
Assim como muitas outras datas típicas, o Dia das Bruxas, como é visto hoje, nasceu da reunião de diversas culturas, de diferentes povos e regiões.
Ao contrário do que muita gente acredita, a festa não carrega a autoria dos Estados Unidos, mas sim do Reino Unido.
De acordo com uma matéria da BBC Brasil, a palavra “halloween” deriva de All Hallows’ Eve, sendo que “hallow” designa santo e “eve” se refere à véspera.
Acredita-se que até o século XVI ocorreu uma celebração na noite anterior ao Dia de Todos os Santos (1º de novembro) que carregava esse nome.
A partir disso, já durante o século XVIII, creditou-se ao antigo festival pagão celta, Samhain (termo que significa “fim do verão”), a celebração do conhecido Dia das Bruxas. Na época o evento marcava com muitas brincadeiras, comidas e fogueiras o que o próprio nome indica, o fim do verão no hemisfério norte e o início de outra estação.
Foi somente após a imigração do povo europeu para as Américas que a festa tomou a forma que é afamada nos dias de hoje – com abóboras entalhadas, fantasias, doces e travessuras.
Atualmente esse é um dos maiores feriados não cristãos dos EUA, além de ser conhecido mundialmente. Para os povos anglo-saxões, como EUA, Canadá e Reino Unido, a data representa um momento no qual os mortos perambulam pelas ruas e as crianças e adultos se fantasiam para assustar as almas perdidas.
No Brasil, o Projeto de Lei 2.762 de 2003 definiu o Dia do Saci, a figura folclórica, também no dia 31 de outubro. O objetivo desta ação foi incentivar o desenvolvimento da cultura local e a valorização dos personagens brasileiros.
4 dicas para organizar halloween na empresa
Organizar um halloween na empresa não precisa ser uma tarefa excessivamente complexa.
Ainda assim, é preciso se atentar para alguns tópicos:
1) Decoração
Sabendo que o evento corporativo se trata de uma festa temática, o investimento em decoração é fundamental.
Abuse da criatividade! Espalhe artigos que remetem ao Dia das Bruxas, como aranhas de brinquedo, teias, bolas laranjas e pretas, bandeirinhas e afins pelas mesas dos funcionários.
Transforme o ambiente corporativo em um espaço inovador e com referências a essa celebração, para incentivar que os colaboradores abracem a brincadeira.
Você também pode optar por separar um só local da empresa e organizá-lo desta forma, com toalhas de mesas decoradas, guardanapos típicos, copos coloridos e afins.
O Pinterest é uma boa fonte para gerar insights na equipe de endomarketing.
2) Pense no cardápio
Assim como em qualquer outro menu típico, o halloween na empresa te dá a possibilidade de ousar no cardápio.
Doces com abóbora, quitutes que façam referência às comidas típicas estadunidenses, como cachorro-quente e mini hambúrgueres, além de finger foods para facilitar o momento da alimentação dos funcionários podem ser uma alternativa interessante.
O ideal é decidir primeiro o horário do halloween na empresa, para depois organizar o melhor menu.
Por exemplo, o menu do happy hour pode contar com opções mais descoladas, mais práticas e de rápido consumo.
O importante neste momento é garantir que tudo esteja no condicionamento ideal, na quantidade certa e que haja a devida reposição.
As bebidas também devem harmonizar o cardápio, proporcionando uma experiência interna completa.
3) Incentive a participação dos colaboradores
O grande objetivo de um halloween na empresa é quebrar o gelo entre os profissionais e mudar um pouco a rotina.
Por isso, é importante incentivar os funcionários a participarem efetivamente deste tipo de evento corporativo.
Libere o uso de fantasias e, até mesmo, elabore uma bonificação para a melhor delas.
Prepare gincanas para o dia das bruxas em si e permita que os colaboradores fiquem à vontade na programação.
O propósito de organizar algo desse tipo é criar laços entre os profissionais e possibilitar um trabalho mais produtivo posteriormente.
4) Tenha essa data no seu planejamento financeiro
Uma das principais dicas para organizar um halloween na empresa de forma assertiva é separar o budget certo para este momento.
Os eventos corporativos trazem bastante resultado para as empesas, mas, para isso, precisam estar previstos no calendário e no planejamento financeiro das empresas.
Assim, deixe a data registrada e faça uma simulação dos valores que deseja gastar para essa atividade.
Como posso organizar um halloween na minha empresa agora?
Organizar um halloween na empresa, sendo que estamos tão próximos à data, requer atenção plena!
A alimentação dos convidados é uma das etapas mais desafiadoras desse processo. Afinal, ela é determinante para o sucesso do evento e pode indicar a sua preocupação ou falta de zelo com as estratégias de comunicação e branding interno.
Por isso, não hesite em investir bastante nessa ação. Com um serviço de catering qualificado você assegura não só um menu adequado, como toda a logística e armazenamento dos insumos.
O catering, que em inglês significa refeição, é o tipo de serviço que reúne uma equipe robusta e multidisciplinar para organizar desde o planejamento do projeto de prestação de comida aos convidados, até o momento final do evento.
Ou seja, contratar um catering é assegurar que um time especializado pense em cada detalhe da alimentação do seu evento – cardápio, frescor dos produtos, fornecedores certos, logística, decoração, ambientação, atendimento durante o evento, além de uma excelente gestão de riscos em caso de incidentes.
No halloween na empresa com um serviço catering, a marca responsável irá elaborar cardápio, garantir o fornecimento de todo e qualquer produto necessário, organizará a decoração e estará a postos para distribuir os quitutes ao longo da programação, bem como executar uma gestão de crises caso seja necessário.
A Delichef é a maior referência em serviço catering do mercado, com opções de cardápios temáticos, como o de um happy hour, por exemplo, além de outros variados menus. Há opções de receitas e pratos inclusivos e com diferentes tipos de comidas e bebidas.
Faça sua festa de Halloween na Empresa com a Delichef e acerte na estratégia dessa programação.
